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マイメール 2で届いたメールを振り分ける【振り分けボックスの作り方】

今回いただいたのは、PC-Talker ユーザーさんからです。

マイメール 2で、メールを振り分けたいのですが、どうするのでしょう?

メール交換が頻繁になってくると、全てのメールを受信ボックスに保存しておくのが非常に不都合となる場合があります。できれば用途に応じてメールを分類したり、振り分けたいと思うようになることでしょう。このような場合は、メールの振り分け機能を使ってみましょう。

メールを振り分ける際には、メールを受信ボックス以外のボックスに保存するため、新しく振り分けボックスを作る必要があります。振り分けボックスには、手動で受信メールを移動することもできますし、自動的に振り分けるよう設定することもできます。

今回は、まず、振り分けボックスの作り方を説明しましょう。

振り分けボックスの作り方

  1. マイメール 2を起動します。
  2. Alt キーを押してメニューバーの「操作」を開きます。
    上下矢印キーで「振り分けボックス」まで移動し右矢印キーを押すとすぐに「新規作成」の項目が見つかることでしょう。「新規作成」でエンターします。
  3. 「ボックスの新規作成」ウインドウが開きます。
    ボックス名の欄にこれから作る振り分けボックスに適した名前を入力します。
  4. Tabキーで移動すると、下記の2つの振り分けられたメールに関する設定が見つかることでしょう。必要に応じて、設定してください。

    【未開封メールの一覧にも表示する】
    これから作るボックスに未読のメールが存在するとき、そのメールを未開封メールの一覧にも表示するかどうかを指定できます。チェックの切り替えは、スペースキーでします。「チェック」は、未開封メールの一覧に表示し、「チェックなし」は、未開封メールの一覧に表示しません。

    【新着音声を鳴らす (受信時に振り分けられたとき)】
    送受信や定期チェックによって、新着メールがこのボックスに自動振り分けされたとき、新着音声を鳴らすかどうか指定できます。これもチェックの切り替えは、スペースキーでします。「チェック」は 新着音声を鳴らし、「チェックなし」は新着音声が鳴りません。
  5. 設定が完了したら、Tabキーで「OK」まで移動し、エンターします。
    すると、新規の振り分けボックスが「ボックス選択」の下端に追加されます。

以上で、新規の振り分けボックスが出来上がりました。なお、必要に応じて、複数の振り分けボックスを作っても構いません。

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