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Word2007とExcel2007の操作画面について

Microsoftの新OS Windows Vistaと一緒にMicrosoft Officeも新しいバージョンが発売されました。Office 2007となった、今回のWordやExcelは、どんな感じなのでしょう?

今回は、Word2007やExcel2007の操作面について少し紹介いたします。

Word2007とExcel2007の見た目は、全く変わってしまいました。ユーザーインターフェースと言われる、操作画面が全く違ったものになりました。

まず、メニューバーがありません。従来のメニューバーからプルダウンメニューの表示ではなく、コマンドはすべて「リボン」と呼ばれるツールバーのような部分に表示されています。そして、各コマンドは、タブごと、グループごとにまとめられています。

インターネットエクスプローラー7もメニューバーがなくなりましたが、これは、Altキーを押せば表示されます。しかし、Word2007とExcel2007の場合は、Altキーを押してもメニューバーは、表示されません。代わりにタブやコマンドに、アクセラレーターキーみたいな記号が表示されました。Office 2007のヘルプを見ると「キーヒントの文字が表示されたバッチ」と書いてありました。これに従って、操作してみると「ホーム」タブはHキー、「挿入」タブはNキーで開きました。

では、キーボードだけでの操作は、どうなのでしょう?

  • Altキーでリボン上部のタブに入ることが可能。
  • 左右矢印キーでタブ項目の移動可能。
  • リボン内部には、Tabキーと下矢印キーではいれる。
  • リボン内に入ってしまえば、上下左右矢印キーで移動可能。

しかし、矢印キーでの移動は、見えるから移動可能でしょう。「ホーム」タブでは、「フォントの種類」や「フォントサイズ」のプルダウンメニュー内に入ってしまうと、動けなくなりました。しかし、Tabキーで移動させると順番に移動することができました。

ところで、Windows Vistaは、設定を変更するとWindows 98やWindows ME時代のような感じの「クラシックタイプ」に変更することが可能です。Office 2007は、リボンを使わないOffice 2003のようなタイプにできるのでしょうか?

Microsoftからの答えは、NOだそうです。この先、Microsoft Office製品は、このリボン形式の操作画面で行くそうです。

なお、各グループ名の右隅に小さな斜めの矢印のアイコンがあります。そこもキーヒントの文字が表示されていますので、キーボードだけで開くことが可能です。各グループの小さな斜めの矢印のアイコンは、従来のダイアログボックスが表示されるようになっていました。

スクリーンリーダーが、Office 2007をどこまで音声ガイドしてくれるかが、ネックになりそうなWord2007とExcel2007です。

Microsoftの公式コメントでは、こんなふうに発表されています。

以前のバージョンの Word で使用されていた、Alt キーでメニューとコマンドにアクセスするショートカットは、Word 2007 でも引き続き使用できます。ただし、以前のメニューが表示されなくなったため、ショートカットに使用するキーを画面上で確認することはできません。したがって、使用するショートカットはすべて覚えておく必要があります。

キーボードを使用する - トレーニング - Microsoft Office Online より

必要なコマンドを覚えないと、操作は難しいかもしれません。

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